株式会社T’s Garden（以下「当社」といいます）は、出版、メディア制作（動画、チラシ・ポスター・パンフレット・カタログなどの印刷物、記事、ホームページなど）、イベント・学会の運営事務局、ウェビナー・オンライン配信、マーケティング・広告、不動産の賃貸などの業務において、お客様・参加者・取引先の皆様の個人情報をお預かりしています。当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を守り、次の方針に従って個人情報を大切に取り扱います。
1．取得する個人情報
当社は、業務に必要な範囲で、次のような個人情報を適正な方法で取得します。
- お名前、ご所属（会社・団体・医療機関・学校など）、部署・役職
- メールアドレス、電話番号、住所などの連絡先
- お問い合わせ・ご依頼の内容
- イベント・学会・ウェビナーへの参加登録の情報、参加（視聴）の記録、アンケートやご質問の内容
- イベント・ウェビナーの録画・写真に記録される映像や音声
- 取材・記事制作でお伺いするお話や、撮影した写真・映像
- 書籍の著者・取引先のご担当者様に関する情報、お支払い・ご請求に必要な情報
- 賃貸物件の入居者様・入居をご検討の方に関する情報（ご契約・ご連絡に必要な情報）
2．利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談へのご回答、お見積り・ご提案のため
- ご依頼いただいた業務（出版、動画・印刷物・記事・ホームページなどの制作、イベント・学会の運営、ウェビナーの配信、マーケティング・広告など）を行うため
- ウェビナー・イベントの参加URLやご案内、リマインダー（開催前のお知らせ）をお送りするため
- イベントの主催者などのご依頼により、今後のイベントのご案内をお送りするため
- 参加の確認、受付、アンケートの集計、開催後のご報告（個人が分からない形の集計を含みます）のため
- 賃貸物件の管理、入居者様とのご契約・ご連絡、建物の点検・修繕のご案内のため
- ご契約、ご請求・お支払いなどの事務手続きのため
- 当社のサービスの改善のため（個人が分からない形で利用します）
上記の目的を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
3．業務の委託を受けて取り扱う個人情報
当社は、イベントの主催者やウェビナーの開催者など（以下「委託元」といいます）から業務の委託を受けて、参加者のメールアドレスなどの個人情報をお預かりすることがあります。この場合、当社は次のとおり取り扱います。
- 委託された業務（参加登録、参加URL・ご案内の送付、参加者の皆様からのお問い合わせへの対応、当日の運営、開催後の報告、委託元のご依頼による今後のイベントのご案内メールの送付など）のためだけに利用し、ほかの目的には利用しません。
- 当社の営業・宣伝のご案内には利用しません。
- 委託元との取り決め・ご指示の範囲内で取り扱い、業務が終わったあとは、委託元のご指示に従って削除または返却します。
- 委託元のご了承なく、ほかの第三者に提供することはありません。
当社が主催団体の事務局として運営するイベントでは、本ポリシーに加えて、そのイベントのウェブサイトに掲載しているプライバシーポリシーおよび主催団体の個人情報保護方針に従って取り扱います。
4．第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産を守るために必要で、ご本人の同意をいただくことが難しい場合
- 国や地方公共団体などが法令で定める事務を行うことに協力する必要がある場合
- 業務の委託先に、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱いを任せる場合（5．をご覧ください）
5．業務委託先・外部サービスの利用
当社は、業務を行うために、個人情報の取り扱いの一部を協力スタッフや外部の事業者に任せることがあります。その場合は、信頼できる委託先を選び、必要な監督を行います。
また、当社は、ウェビナー配信システム（Zoom など）、参加登録・アンケート（Zoom、Google Forms、Microsoft Forms など）、メール・ファイル共有などのクラウドサービス（Google、Microsoft など）を利用しています。これらの事業者のサーバーは日本国外（米国など）にある場合があります。当社は、各事業者が個人情報の保護のための体制を整えていることを確認したうえで利用します。
6．安全管理
当社は、個人情報の漏えい・紛失・不正アクセスなどを防ぐため、次のような安全管理措置を講じます。
- 個人情報を取り扱う者を、業務に必要な担当者に限ります。
- パソコン・クラウドサービスにはパスワード等を設定し、取り扱う場所・端末を管理します。
- 業務が終わり不要になった個人情報は、速やかに削除・廃棄します。
- 協力スタッフにも、個人情報の取り扱いのルールを周知します。
7．開示・訂正・利用停止などのご請求
ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止などのご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って速やかに対応します。ご請求は、下記の窓口（お問い合わせフォーム）までご連絡ください。
なお、委託元からお預かりしている個人情報については、委託元と連携して対応します。
8．Cookie（クッキー）・アクセス解析について
当社ホームページでは、アクセス状況を把握するために、Google アナリティクスを利用しています。Google アナリティクスは Cookie を使ってアクセスの情報を集めますが、お名前などの個人を特定する情報は含まれません。Cookie は、ブラウザの設定で無効にすることができます。詳しくは Google の「ポリシーと規約」をご覧ください。
9．このポリシーの変更
当社は、法令の改正や業務の変更に合わせて、このポリシーを見直し、変更することがあります。変更した場合は、このページでお知らせします。
10．お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、次の窓口のお問い合わせフォームからお願いいたします。
- 株式会社T’s Garden 個人情報お問い合わせ窓口
- 〒164-0003 東京都中野区東中野4-17-6
- お問い合わせフォーム：https://ts-garden.co.jp/contact/
当社の代表者の氏名など、法令で定める事項については、お問い合わせいただければ遅滞なくお答えします。
制定日：2026年10月27日
株式会社T’s Garden